política de confidencialidad
Esta política de protección de datos define y le informa la forma en que Domus Rome recopila, utiliza y protege la información que nos transmite.
Tenga en cuenta que Domus Rome puede modificarlo o complementarlo en cualquier momento, en particular con el fin de cumplir con cualquier desarrollo legislativo, reglamentario, jurisprudencial o tecnológico.
En tal caso, la fecha de su actualización estará claramente identificada en la parte superior de esta política y cada prospecto o cliente de nuestra empresa podrá leerla en el sitio web de nuestro grupo. Para el caso específico de los copropietarios registrados en el espacio seguro de la Orquesta, se les invita a acceder al mismo cuando se registran o en cada nueva versión puesta a disposición.
I. INFORMACIÓN LEGAL
Domus Rome declaró sus archivos a la Comisión Nacional de Informática y Libertades (CNIL) en su momento y tiene la intención de cumplir estrictamente con sus recomendaciones para el Reglamento General de Protección de Datos.
Con respecto a la información legal:
son las direcciones del sitio web del grupo Domus Rome.
Domus Roma
Sociedad anónima con capital de 274.000,00 €
RCS París: B 391 977 139
Oficina central: 38 rue de Constantinopla, 75008 París
Teléfono: 01 43 87 40 85
II. DATOS PERSONALES
a) Finalidad de los datos recabados:
Los datos personales recopilados tienen por objeto contribuir a la realización y prestación de servicios relacionados con las actividades realizadas por Domus Rome (copropiedad, gestión de alquileres, transacciones inmobiliarias).
Se trata pues de elementos que permitan la identificación, la notificación, la comunicación pero también diferentes tipos de actuaciones, como las relativas a las intervenciones a realizar en los bienes gestionados o incluso a la precontenciosa o la contenciosa, que requieran la posesión de información esencial para el cumplimiento de las misiones que se nos encomienden.
b) Naturaleza de los datos recabados:
Para llevar a cabo nuestros negocios en todos sus componentes, nos vemos obligados a solicitarle en particular, además de su apellido, nombre, dirección postal, teléfono y dirección de correo electrónico, y según la actividad de que se trate nuestra intervención, su familia situación, su fecha y lugar de nacimiento, su profesión, su régimen matrimonial, su estatus con respecto a los bienes administrados (propietario, usufructuario, copropietario, etc.), sus números de lote y los honorarios de los administradores asociados a ellos, la fecha de adquisición de los bienes, el nombre y la dirección del notario y los datos de contacto del agente en su caso, …
La obtención de estos datos está justificada por obligaciones legales, en particular el artículo 32 del decreto de 17 de marzo de 1967, adoptado en aplicación de la ley de 10 de julio de 1965 que regula la copropiedad y exige al fideicomisario establecer y actualizar una lista de todos los copropietarios. propietarios y la información adjunta a la misma.
Lo es también por motivos de adecuado cumplimiento de nuestras misiones o de verificación y control recomendados por el servicio de inteligencia del Ministerio de Economía, Hacienda, Acción y Cuentas Públicas, TRACFIN (Tratamiento de la Inteligencia y Actuación Contra los Circuitos Financieros y Clandestinos).
Tenga en cuenta que en caso de negativa a comunicar determinados datos distintos de los imprescindibles para su identificación, es posible que no pueda beneficiarse de determinada información o servicios.
c) Dispositivos que permitan la recogida de datos:
Los datos personales son recopilados por Domus Rome mediante un procedimiento diferente, según la actividad de que se trate:
para la actividad de administración de sindicatos de copropiedad, ésta se realiza principalmente al recuperar un mandato durante la transmisión de archivos, desmaterializados o no, por el fideicomisario anterior o durante una venta, con ocasión de la notificación de esta última por el Notario y en el sobre la base de la información proporcionada por el comprador en el expediente de estado civil individual que Domus Rome le envió al mismo tiempo que la carta de bienvenida.
para la actividad de gestión de alquileres, se realiza principalmente cuando se nos encomienda un mandato de gestión, debiendo el propietario cumplimentar una ficha informativa y aportar un determinado número de justificantes. El posible inquilino también tendrá que proporcionar información personal, utilizando formularios para completar. Las solicitudes de cambios por correo postal o electrónico también pueden contribuir a la recopilación de nuevos datos.
para la actividad de transacciones inmobiliarias, los datos personales se recopilan durante una solicitud de presupuesto o de una hoja de información enviada al vendedor, cuando confía a Domus Rome la venta de su propiedad, así como solo al comprador, antes del establecimiento y firma del contrato de venta.
d) Acceso a los datos:
Internamente, los empleados de Domus Rome, dependiendo de sus funciones, tienen acceso a datos personales en diferentes entornos de TI, requiriendo siempre un identificador personal y una contraseña.
externamente, los cotitulares tienen acceso a sus datos personales desde el área segura del sitio web de Domus Rome.
Detalles: en el contexto de la externalización de determinados servicios, nos vemos obligados a comunicar datos a terceros o permitirles el acceso a los mismos.
Se trata del envío de convocatorias de juntas generales y convocatorias de fondos, los distintos medios de pago puestos a disposición de nuestros clientes, la distribución de determinados mensajes electrónicos, la conservación de archivos "en papel" así como la gestión de su versión digitalizada, la mantenimiento y desarrollos informáticos de nuestras bases de datos de gestión cuando estas sean subcontratadas.
Estos terceros fueron elegidos para garantizar que habían organizado adecuadamente la seguridad e integridad de los datos que les fueron confiados, en aplicación del Reglamento General de Protección de Datos, que cada uno de nosotros ha reconocido.
Además, estamos obligados a facilitar información personal (nombre, dirección, teléfono, dirección de correo electrónico, por ejemplo) a las empresas encargadas de intervenir en las zonas comunes o en las zonas privadas para realizar reparaciones, trabajos de mantenimiento o de mejora.
e) Solicitud de rectificación de datos:
Puede, en cualquier momento, solicitar la rectificación de sus datos personales, por correo postal a la agencia Domus Rome que gestiona su propiedad o por correo electrónico a los empleados de la empresa encargada de gestionarla.
Los cotitulares también pueden modificar directamente algunos de sus datos personales desde el área segura.
f) Duración de la retención de datos
Se conservan a lo largo de los servicios prestados por Domus Rome y tanto como sea necesario después del final de este último, la continuidad de la detención justificada por la facultad otorgada a Domus Rome de poder y deber producir datos por motivos contables, procesales, técnicos, o para asegurar nuestra defensa en los tribunales.
En este caso de finalización de la relación comercial, se transfieren a una base de datos informática dedicada cuyo acceso es más restringido.
g) Eliminación de datos
Se gestiona de acuerdo con lo definido en el apartado “f) Duración de la conservación de los datos”.
h) Seguridad de los datos
Para aquellos que son desmaterializados, se almacenan en nuestros servidores informáticos y se benefician de protecciones específicas, evitando cualquier acceso no autorizado o cualquier uso fraudulento. En cuanto al pago seguro, la información proporcionada pasa por el sitio del banco HSBC con el único propósito de realizar la transacción.
La copia de seguridad de los datos se realiza regularmente y las copias de seguridad se almacenan en medios externos a los entornos donde se ingresan y se accede a ellos.
Los datos recopilados en papel se conservan en las sucursales de Domus Rome y luego, según su naturaleza, se confían al proveedor de servicios encargado del archivo legal.
i) Solicitudes/comunicaciones comerciales :
Las solicitudes comerciales, ya se trate de la empresa Domus Rome o de sus socios, a través de las direcciones electrónicas mantenidas, solo se realizan previa obtención del consentimiento de los destinatarios.
Para ello, nuestros clientes copropietarios son interrogados y deben validar su aceptación o rechazo desde el área segura del sitio web de Domus Rome, por correo electrónico o mensaje de texto.
Las comunicaciones con carácter informativo sobre el funcionamiento de los edificios, las obras o los servicios que se presten en los inmuebles o solares gestionados se realizarán en el marco del mandato que nos encomiende (notas informativas, horarios, restricciones de servicio, etc…) por utilizando, en su caso, las direcciones de correo electrónico o números de teléfono (llamadas o sms) de nuestros clientes de los que disponemos.
También podemos operar la promoción de nuestras actividades y las de nuestras filiales o nuestros socios por correo o teléfono, desde los datos de contacto que tenemos en nuestros archivos.
tercero GALLETAS
El sitio web de Domus Rome actualmente no utiliza cookies ni rastreadores de publicidad. Nos reservamos el derecho de utilizarlos para mejorar el uso de nuestro sitio, sujeto a anunciarlo claramente.
Por otro lado, se utilizan otros tipos de cookies, pero solo para la explotación técnica de los sitios.
También podemos promocionar, en nuestro sitio web, los servicios ofrecidos por Domus Rome y sus filiales, así como las ofertas de socios que son una extensión de nuestras actividades.
IV. CONTACTOS
Para cualquier solicitud relativa a la recogida, gestión y protección de datos personales, puede:
Contacto Domus Roma:
o enviando un correo electrónico a la dirección contact@domusrome.fr
ya sea enviando una carta a la dirección: SAS Domus Rome
38 calle de Constantinopla
75008 Parísya sea utilizando el formulario de contacto disponible, para copropietarios, en el área segura LoDaWeb del sitio web de Domus Rome
El tiempo de respuesta no será superior a un mes.
Aclaración: la información que se nos confía no será prestada, alquilada o vendida a terceros al grupo Domus Rome. Los archivos sólo serán utilizados por las empresas del grupo.Póngase en contacto con la CNIL:
Para cualquier disputa o disconformidad con nuestra política de privacidad, puede comunicarse con:
Comisión Nacional de Computación y Libertades
3 Plaza de Fontenoy
TSA 80715
75334 París Cedex 07
Teléfono: 01 53 73 22 22
Fax: 01 53 73 22 00
sitio de Internet : www.cnil.fr